Adjoint.e administratif.ve - secteur éducation (AP)

Job Description

Horaire 40 h/sem

Statut Permanent - présentiel

Salaire 25,5$/H selon expérience

Lieu : Montréal Est



Notre client, un établissement d’enseignement privé est à la recherche d’un.e Adjoint.e administratif.ve - secteur éducation.

La personne sélectionnée travaillera sur un horaire de 40 heures par semaine, en présentiel , et bénéficiera d’un salaire compétitif selon l’expérience et de beaux avantages sociaux.



L’environnement de travail professionnel, collaboratif et stimulant, au cœur de Montréal vous attend!



Responsabilités principales

• Assurer l’exactitude des données dans le système de gestion.
  
• Effectuer les opérations techniques liées aux dossiers des usagers.
  
• Vérifier la conformité des dossiers selon les règles en vigueur.
  
• Traiter et transmettre les données aux instances externes.
  
• Analyser les rejets de transmission et apporter les corrections nécessaires.
  
• Préparer et transmettre l’information liée aux évaluations et aux cheminements des usagers.
  
• Vérifier les données reçues d’organismes externes et signaler les actions à prendre.
  
• Soutenir les équipes internes en fournissant données, rapports et statistiques.
  
• Rédiger et mettre à jour divers documents administratifs.
  
• Soutenir les processus d’admission, d’inscription et de changements de parcours.
  
• Contribuer à la planification scolaire (prévisions d’effectifs, horaires, statistiques).
  
• Effectuer toute autre tâche connexe.
  

Exigences et compétences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou domaine connexe
  
• Excellent français (oral et écrit)
  
• Minimum d’une année d’expérience en ressources humaines ou en traitement de la paie
  
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
  
• Atout : connaissance du logiciel Clara
  

Savoir-être

• Excellentes aptitudes en communication
  
• Sens marqué du service à la clientèle interne
  
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression
  
• Autonomie, proactivité et rigueur
  

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez nous votre CV par courriel à l’adresse j.planche@totemtalent.ca



Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.



Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.