Adjoint(e) Administratif(ve) en clinique

Job Description

<h3>Job Description</h3><p>Job Description<p><p><strong>Les Centres Masliah</strong> <strong>audioprothésistes</strong> est un acteur majeur dans le domaine des soins de santé auditive. Nous nous engageons à offrir à nos clients un service de qualité exceptionnelle tout en créant un environnement de travail dynamique et chaleureux pour nos employés. Travailler avec nous, cest rejoindre une équipe passionnée et dévouée à l&#39;amélioration continue des services de santé. Nous favorisons le développement des compétences et la collaboration.</p><p>Votre rôle En tant qu&#39;<strong>Adjoint(e) Administratif(ve) en clinique</strong>, vous serez un(e) ambassadeur(drice) clé pour <strong>notre clinique située à Mont-Saint-Hilaire</strong>. Vous contribuerez à créer une expérience client exceptionnelle tout en soutenant l&#39;équipe dans la gestion des opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos activités administratives.</p><p><strong>Vos responsabilités principales</strong></p><ul><li>Accueillir et renseigner les patients de manière professionnelle et chaleureuse.</li><li>Gérer les appels téléphoniques : prise de rendez-vous, suivi et gestion des appels entrants.</li><li>Préparer et vérifier les dossiers médicaux pour assurer leur conformité et exactitude.</li><li>Coordonner et confirmer les rendez-vous pour plusieurs professionnels de santé.</li><li>Effectuer la facturation : encaisser les paiements et assurer le suivi des comptes à recevoir.</li><li>Réceptionner et traiter les colis des patients en assurant un suivi rigoureux.</li><li>Superviser la gestion des stocks et des accessoires.</li><li>Gérer le classement, l&#39;archivage et l&#39;organisation des dossiers administratifs.</li><li>Soutenir les professionnels pour toute autre tâche administrative connexe.</li></ul><p><strong>Ce que nous cherchons</strong></p><ul><li>Expérience préalable en clinique médicale ou dans un poste similaire (un atout).</li><li>Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.</li><li>Autonomie, proactivité et esprit d&#39;équipe.</li><li>Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, et gestion des courriels (Gmail/Outlook).</li><li>Connaissance des organismes payeurs tels que RAMQ, CNESST, et Vétérans (un atout).</li><li>Attitude positive, sourire et éthique professionnelle.</li><li>Expérience avec Medesync ou Audioclick (un atout)</li><li>Excellentes aptitudes en service à la clientèle, particulièrement auprès dune clientèle âgée, avec une approche chaleureuse, respectueuse et attentive à leurs besoins.</li></ul><p><strong>Ce que nous offrons</strong></p><ul><li>Un salaire compétitif à partir de 22 à 25 $/h (selon l&#39;expérience).</li><li>Un régime d&#39;assurances collectives après 3 mois (assurance maladie complémentaire, vision, invalidité, vie).</li><li>Participation à un REER collectif avec cotisation de l&#39;employeur.</li><li>Horaire de travail stable : lundi au vendredi, 37.5 heures par semaine. 9h à 17h</li><li>Adresse: 450, Boul. Sir-Wilfrid-Laurier, bur. 205A, Mont-Saint-Hilaire, QC J3H 3N9</li></ul><p>Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Nous remercions tous les postulants pour leur intérêt envers <strong>Les Centres Masliah</strong>.</p></p></p>