Analyste des paiements institutionnels et des voyages d'affaires

Job Description

Analyste des paiements institutionnels et des voyages d'affaires

Tenez un rôle central

La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente – dynamique, engagée et digne de confiance – mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein d’une organisation dont le travail a une incidence considérable sur le bien-être économique et financier des Canadiens. Vous serez mis au défi, énergisé et motivé à exceller dans notre environnement.

En nous appuyant sur les principes qui nous ont toujours guidés - l'excellence, l'intégrité et le respect - nous nous efforçons d'être tournés vers l'avenir et d'innover, d'accueillir des personnes aux perspectives et aux talents divers, et de gagner la confiance en respectant nos engagements et en expliquant clairement l'intention de nos politiques et de nos actions.

Grâce à notre régime de retraite à prestations déterminées, à nos avantages sociaux et à notre grande souplesse en matière d'équilibre entre la vie professionnelle et vie privée, découvrez pourquoi nous sommes classés chaque année parmi les meilleurs employeurs du Canada :  Travailler ici - Banque du Canada 

Pour en savoir plus sur les prochaines étapes de notre processus d’embauche veuillez consulter processus de recrutement. 

Ce que vous ferez
En tant que membre clé de l’équipe Paiements institutionnels et voyages d’affaires, vous jouez un rôle évolutif dans le soutien des opérations de paiement de la Banque. Vous êtes une personne-ressource de confiance pour les employés, les leaders et les fournisseurs externes, qui a à la fois un bon jugement, un souci du détail et une bonne compréhension de la façon dont les activités courantes sont reliées à l’intégrité financière globale et aux résultats opérationnels.

Dans le cadre de ce poste, vous devrez :

• planifier, hiérarchiser et traiter les factures dans SAP, en appliquant un code et un traitement fiscal précis, tout en enquêtant sur les cas complexes et en les réglant au moyen de recherches et d’analyses pour que les fournisseurs soient payés correctement et à temps
• surveiller et analyser les activités associées aux paiements et les informations connexes, en regardant au-delà des transactions individuelles pour cerner les tendances, les causes fondamentales et les possibilités d’améliorer l’efficacité et les contrôles de la compensation
  examiner les avis d’écart et les rapports chronologiques des comptes fournisseurs, évaluer les écarts avec un œil critique et recommander des mesures correctives favorisant l’exactitude et l’intégrité de l’information financière
• interpréter et appliquer les politiques relatives aux comptes fournisseurs, aux voyages, à l’accueil, à la gestion des dépenses et aux cartes de crédit institutionnelles, en transposant ces politiques en directives claires et pratiques pour les employés, les fournisseurs et les collègues
• offrir un service à la clientèle de grande qualité, en gérant avec professionnalisme, curiosité et discernement les cas complexes ou transmis à l’échelon supérieur
• repérer et régler les problèmes opérationnels, transmettre, au besoin, les problèmes systémiques à l’échelon supérieur et proposer des solutions judicieuses qui renforcent l’efficacité, l’exactitude et la conformité
• contribuer à l’évolution constante des processus et des outils, en restant ouvert à de nouvelles façons de travailler, notamment l’utilisation de données, l’automatisation et l’adoption de nouvelles technologies pour améliorer les résultats

Ce qu’il vous faut pour réussir
Vous exercerez vos fonctions dans un environnement en rapide évolution. Vous devez avoir de la facilité à vous adapter, posséder un très bon sens de l’organisation et être capable de gérer plusieurs priorités tout en maintenant un degré élevé d’exactitude et de minutie. Vos excellentes aptitudes pour l’analyse et votre grande capacité de réflexion critique vous permettent d’évaluer les problèmes, de cerner les causes profondes et de formuler des recommandations judicieuses et éclairées. Vous regardez spontanément au-delà des transactions individuelles pour comprendre le contexte opérationnel global, ce qui vous permet de contribuer à l’amélioration des processus pour renforcer l’efficacité, les contrôles et les résultats. Vous devez avoir une connaissance intermédiaire ou avancée d’Excel, et être à l’aise de travailler avec des données, des systèmes et de nouveaux outils. Pour réussir dans ce poste, il vous faut également faire preuve de curiosité et avoir la volonté de favoriser l’amélioration continue et d’explorer de nouvelles façons de travailler, notamment de recourir à l’automatisation et à l’intelligence artificielle de manière judicieuse.

Atout

• expérience pratique de SAP, d’Emburse Enterprise, de Service Now ou de systèmes semblables

Vos études et votre expérience

Ce poste exige un diplôme d’études collégiales ou un diplôme universitaire dans une discipline pertinente, telle que la comptabilité ou l’administration des affaires, et au moins 3 années d’expérience pertinente récente. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être prise en compte.

Esprit innovant

Nous accordons une grande importance aux candidats qui font preuve d’adaptabilité, de curiosité et d’une volonté d’apprendre de nouvelles technologies, y compris l’intelligence artificielle et les outils numériques. Nous recherchons des personnes capables d’analyser des données de manière critique, de remettre en question les processus existants et de trouver des moyens de simplifier notre travail tout en adoptant le changement et de nouvelles façons de faire.

Exigence linguistique
À la Banque, le milieu de travail est propice à l’utilisation des deux langues officielles du Canada, à savoir l’anglais et le français. Ce poste exige la compétence linguistique de niveau 5 (connaissance pleinement fonctionnelle). À défaut de personnes qualifiées répondant aux exigences linguistiques du poste, celles qui n’y répondent pas pourraient être prises en considération. La personne retenue pourrait recevoir de la formation pour atteindre le niveau exigé. Les personnes bilingues et unilingues sont encouragées à postuler.

Ce que vous devez savoir

• La priorité est donnée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.
• Niveau de sécurité requis: Être éligible à l'obtention du niveau fiabilité 
• Une aide à la réinstallation pourrait être offerte au besoin.
• Veuillez sauvegarder une copie de l'affiche. Une fois la date de clôture est passée, elle ne sera plus disponible.

Modèle de travail hybride

La Banque propose des modalités de travail qui offrent une certaine souplesse aux employés, permettent la formation d'équipes performantes et favorisent une excellente culture de travail. Dans le cadre du modèle de travail hybride de la Banque, la plupart des employés peuvent faire du télétravail à domicile une partie du mois, et doivent travailler en présentiel au bureau de la Banque où ils sont affectés au moins 12 jours par mois pour aider à créer des liens entre collègues. Vous devrez vivre à une distance raisonnable du bureau. 

Ce que vous pouvez attendre de la Banque
Saisissez cette occasion unique de faire partie d’une équipe très performante au sein d’une grande organisation. La Banque offre un programme de rémunération et d’avantages sociaux concurrentiel conçu pour répondre à vos besoins à chaque étape de votre vie et de votre carrière. Pour en savoir plus sur les principaux avantages sociaux, veuillez consulter Tout ce qui s'offre à vous.  

• Le salaire se situe généralement entre 73 511$ et 86 484$, (niveau de poste 14) selon les compétences et l’expérience du candidat retenu.
• La Banque offre une prime pour les personnes qui répondent aux attentes avec succès de  5 à 7% du salaire de base individuel. La Banque offre une rémunération au rendement supplémentaire (3%) aux employés qui dépassent les attentes. Les employés qui fournissent un rendement exceptionnel dépassant largement les attentes peuvent être admissibles à une rémunération au rendement plus élevée.
• Un programme complet d’avantages sociaux flexibles vous permet de choisir le niveau de protection qui correspond à vos besoins en matière de soins de santé, de soins dentaires, d’assurance invalidité, d’assurance vie et d’assurance accident.
• Vous pouvez également acheter des jours de congé supplémentaires (maximum de cinq par année) qui s’ajoutent à vos congés annuels de base.
• Vous bénéficiez d’un régime de retraite à prestations déterminées indexées. 

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent un intérêt en soumettant leur candidature à ce poste. Nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.