Commis a la facturation

Job Description

<p>Vous ne trouvez pas l'offre de vos rêves ? Suivez notre actualité <a href="https://www.linkedin.com/company/humanise-collective/" target="_blank">ici</a></p></br></br><p ><strong>Collectif Humanise</strong> : nous sommes un collectif d’humains animés par le désir de faire le meilleur travail humainement possible. Avec les gens et pour les gens. Nous regroupons 8 agences bien établies de l’industrie des communications.</p><p >Au sein d’<strong><em>Humanise</em></strong>, notre mission de « faire le meilleur travail humainement possible » repose sur la richesse et la diversité de nos talents.<br>Nous célébrons le caractère unique de chaque personne. C'est pourquoi nous nous engageons à cultiver un environnement de travail sécuritaire, inclusif et équitable qui te permettra de t’épanouir.</p><p></p><p ><strong>Description du poste</strong></p><p >Afin de supporter notre croissance et répondre aux besoins grandissants du <strong><em>collectif Humanise</em></strong>, nous sommes à la recherche d’un·e commis à la facturation et comptabilité par projet. Cette personne est responsable du suivi facturation de chaque projet de son ouverture à sa fermeture pour 4 des entités du collectif. Véritable allié(e) clé pour nos chargés de comptes et nos producteurs, assurant la fluidité de nos opérations financières, il/elle devra naviguer dans les données financières pour allier rigueur comptable et esprit collaboratif.</p><p></p><p ><strong>Tes Responsabilités (Ce que tu feras au quotidien)</strong></p><p ></p><p ><strong>-Gestion du cycle de facturation : </strong>Préparer, vérifier et émettre les factures mensuelles et progressives pour nos clients, en s'assurant que tout correspond aux ententes contractuelles.</p><p ><strong>-Suivi des projets :</strong> Analyser les travaux en cours, valider les heures et les dépenses imputées aux projets, et collaborer avec les chargés de projets pour éviter les dépassements budgétaires.<br></p><p>-<strong>Ouverture et fermeture de projets :</strong> Créer les nouveaux projets dans le système comptable et s'assurer de la bonne fermeture des dossiers terminés.</p><p ><strong>-Support aux comptes clients :</strong> Effectuer les suivis de courtoisie pour les comptes à recevoir, concilier les paiements reçus et émettre les relevés mensuels aux clients.</p><p ><strong>-Collaboration inter-agences :</strong> Agir comme point de contact pour les équipes de service-conseil concernant leurs questions de facturation.</p><p ><strong>-Compétences analytiques : </strong> Participer à la préparation de rapports de rentabilité par projet à la demande de la direction financière.</p><p></p><ul>
</ul><p></p><p ><strong>Tes Atouts (Ce que tu apportes)</strong></p><p ><strong><br></strong></p>

<p ><strong>-Formation : </strong>DEC ou AEC en comptabilité, administration ou expérience équivalente.</p><p ><strong>-Expérience : </strong>2 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire idéalement sur dela comptabilité par projet</p><p ><strong>-Environnement de travail :</strong> Expérience en agence ou environnement créatif (atout);</p><p ><strong>-Bilinguisme : </strong>Une excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) pour naviguer avec nos clients.</p><p ><strong>-Maîtrise technologique :</strong> Tu es à l'aise avec Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de base) et tu apprends vite les nouveaux logiciels ERP.</p><p ><strong>-Logiciels : </strong>Connaissance de NetSuite (atout).</p><p></p><ul>
</ul><p></p><p ><strong>Tes Compétences (Ton </strong><strong><em>Mindset</em></strong><strong> Humanise)</strong></p><p ><strong></strong></p>

<p >-Esprit d’équipe et bonnes aptitudes interpersonnelles pour communiquer.</p><p >-Organisation et agilité sont de mise, tu sais gérer tes priorités et plusieurs dossiers simultanément.</p><p >-Souci du détail, rigueur et axé sur les besoins et résultats.</p><p >-Autonomie, sens de l’initiative et approche orientée solutions.</p><p >-Enthousiasme et curiosité</p><p><br><br></p><p></p><p ><strong>Ce que Humanise t'offre (Nos Avantages)</strong></p><p >Chez Humanise, nous investissons dans ton bien-être et ton développement :</p><p ><strong>-Travail Hybride :</strong> Un équilibre parfait avec <strong>3 jours</strong> au bureau pour la connexion d'équipe et <strong>2 jours</strong> en télétravail.</p><p ><strong>-Temps Libre Généreux :</strong> <strong>3 semaines</strong> de vacances annuelles + la <strong>fermeture de l’agence</strong> pendant le temps des Fêtes.</p><p ><strong>-Jours "Humains" :</strong> <strong>Toutes les journées fériées doublées</strong> + <strong>5 journées humaines</strong> pour prendre soin de toi + <strong>1 journée de bénévolat</strong> pour redonner à la communauté.</p><p ><strong>-Santé Complète :</strong> Régime d’assurances collectives (vie, médicaments, dentaire, paramédicaux, voyage...) avec <strong>3 options de couverture</strong>.</p><p ><strong>-Bien-Être Actif :</strong> <strong>$250 par année</strong> remboursés pour tes activités physiques ou l'achat d'équipement de <em>fitness</em> à la maison.</p><p ><strong>-Transport Vert :</strong> Rabais sur les abonnements <strong>Bixi</strong> et <strong>Opus</strong> pour faciliter tes déplacements.</p><p></p><ul>
</ul><p ><strong>Prêt(e) à faire compter chaque détail ? Envoie-nous ta candidature.</strong></p><p >--------------------------------------------------------------------------------------------</p><p><br></p>