Commis de bureau

Job Description

<p>Notre client, une entreprise spécialisée en marketing se trouve à la recherche d’un(e) commis de bureau mandat temporaire entre 9 et 12 mois pouvant se prolonger.</p><p>Lieu de travail : La Prairie</p><p>Horaire du lundi au vendredi de 8h à 16h30 (sauf les vendredis à 15h30) en présentiel</p><p>Salaire entre 22 et 24$</p><p>Le titulaire du poste effectuera un travail varié de secrétariat administratif pour le service à la clientèle et ventes.</p><p>Fonctions principales :</p><p>Faire les projets répétitifs sans changement</p><p>Mise en production et tout ce qui s’en suit</p><p>Soutien varié pour les représentantes ventes internes</p><p>Faire les D.D.E. (Déclarations de dépôts)</p><p>Faire les prévisions de dépôt pour Postes Canada chaque matin.</p><p>Fonctions secondaires :</p><p>Faire l’inventaire</p><p>Produire des rapports mensuels pour le président</p><p>Préparer le formulaire du registre des visiteurs et en faire le suivis/classement</p><p>Gérer des avis de confidentialité provenant des visiteurs</p><p>Vérifier le voyage à Poste Canada</p><p>Faire le rapport de production</p><p>Saisir les prévisions de dépôt</p><p>Saisir la feuille de temps des employés</p><p>Destruction de matériel</p><p>Problèmes de téléphonie, faire les appels de service</p><p>Envoyer des courriels variés à envoyer pour tous, et invitations Teams pour réunions etc.</p><p>Aider pour organiser les réunions et les dîners</p><p>Offrir un aide occasionnel varié, soit au département manuel ou autre</p><p>Effectuer toute autre tâche connexe</p><p><br></p><p>Profil recherché</p><p>-bonne connaissance de la MS Office</p><p>-sens du détail</p><p>-excellente service à la clientèle</p>