Coordinatrice de la Paie et Ressources Humaines

Job Description

<h3>Job Description</h3><p>Job Description<p><b>Voyez</b>-vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-être de ses employés? Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous !<br><br><b>WestGroupe offres:</b><ul><li>Opportunités de développement professionnel</li><li>Congés supplémentaires pendant les vacances de Noël</li><li>des montures optiques et verres gratuites</li><li> Bonis de référence</li><li>Assurance maladie, dentaire, ILD et vie</li><li>Plusieurs événements sociaux tout au long de l&#39;année</li><li>Jusqu&#39;à 5 jours de maladie/personnel par année</li><li>Télétravail (3 jours au bureau & 2 jours à la maison – après formation)</li></ul><br /><b>Rôle</b><br />Coordonner les taches reliées aux paie & ressources humaines.<br><br><b>Responsabilités principales </b><ul><li>Cycle complet de recrutement</li><li>Intégration des nouveaux employés</li><li>Entrer les renseignements sur les nouveaux employés dans le HRIS</li><li>Faire un suivi sur les employés qui sont dû pour les assurances collectives </li><li>Adhésion au assurances collectives pour les employés (Canada & États-Unis)</li><li>Coordonner le processus de renouvellement d’assurance collective au EU</li><li>Préparer les calendriers de vacances </li><li>Gérer les demandes de vacances</li><li>Aider aux préparations d’évènements sociales</li><li>Tenir à jour le fichier des effectifs </li><li>Préparer les lettres des nouveaux représentants</li><li>Tenir un dossier de formation sur le harcèlement sexuel</li><li>Maintenir le dossier d&#39;audit de Hartford</li><li>Préparer les écritures de journal de paie</li><li>Traiter les paies du siège sociale et de l&#39;entrepôt de Plattsburgh</li><li>Traitement des paies de commissions</li><li>Mettre à jour le manuel de l’employé</li><li>Maintien ficher de formation</li><li>Tenir à jour la base de données des entrevues de départ</li><li>Tenir à jour le dossier de garantie des employés</li><li>Travailler sur des projets spéciaux</li><li>Tâches administratives générales de santé et sécurité et de RH</li><li>S’assurer que toutes les évaluations du rendement sont soumises pendant la période d’examen annuel. </li><li>Classification des dossiers</li><li>Effectuer toutes autres taches connexes</li></ul><br /><b>Les candidats doivent avoir</b><ul><li>Parler, écrire et lire couramment le français et anglais. Anglais est requis pour communiquer avec les employés, fournisseurs et gouvernement à l’extérieur de Québec.</li><li>Études niveaux collégiales (certificat en ressources humaines)</li><li>Connaissance des lois du travail – Québec </li><li>Connaissance de la paie (un atout)</li><li>Expérience avec ADP WFN (un atout) </li><li>Expérience avec JazzHR (un atout)</li><li>Deux ans d’expérience en RH</li></ul><span ></span><br><br>Do you <b>see</b> yourself working for a family-operated business that focuses on the wellbeing of their employees? If you are <b>looking</b> for new challenges in a warm and dynamic environment with multiple benefits, then WestGroupe is the place for you!<br><br><b>WestGroupe offers:</b><ul><li>Professional development opportunities</li><li>Extra time off during the Christmas holidays</li><li>Free optical frames & lenses</li><li>Referral bonuses</li><li>Health, dental, LTD and life insurance</li><li>Multiple social events throughout the year</li><li>Up to 5 sick/personal days per year</li><li>Hybrid work environment (3 days in office & 2 days at home after training)</li></ul><br /><b>Role</b><br />Coordinate all HR and payroll related tasks.<br><br><b>Key Responsibilities</b><ul><li>Full cycle recruitment</li><li>Onboard new employees</li><li>Input new employee information into HRIS system</li><li>Monitor employees coming due for health insurance </li><li>Enroll/terminate employees for health insurance </li><li>Coordinate USA insurance renewal process</li><li>Prepare vacation calendars </li><li>Manage vacation requests</li><li>Assist in the preparation of various social activities</li><li>Maintain headcount file</li><li>Prepare new rep letters </li><li>Maintain sexual harassment training file </li><li>Maintain Hartford audit file </li><li>Prepare payroll journal entries </li><li>Process payroll for head office and Plattsburgh warehouse</li><li>Process commission payrolls</li><li>Keep employee manual up to date </li><li>Maintain 1% Training database</li><li>Maintain exit interview database</li><li>Work on special projects</li><li>General health & safety and HR admin tasks</li><li>Ensure all performance evaluations are submitted during annual review period.</li><li>Filing</li><li>Other related tasks</li></ul><br /><b>Successful candidates will have</b> <ul><li>Speak, write and read fluent French and English.</li><li>Minimum CEGEP completed (certificate in HR)</li><li>Knowledge of Quebec Labor Standards </li><li>Payroll Knowledge (an asset)</li><li>Experience with ADP WFN (an asset)</li><li>Experience with ATS system (an asset)</li><li>Two years of experience in HR</li><li>Strong attention to detail</li></ul><br /> <p>Powered by JazzHR</p><p>fUFIiDlTBp</p></p></p>