Gestionnaire des services juridiques

Job Description

<b>Gestionnaire des services juridiques (RH & comptabilité)<br></b>
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Poste stratégique bilingue en gestion du soutien juridique et comptable à Montréal. Supervision d'équipes multidisciplinaires, environnement collaboratif, interaction avec plusieurs bureaux canadiens, télétravail partiel. Solides compétences en leadership et performance requises.<br>
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<b>Ce qu'il y a pour vous :</b><b><br></b>
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<br>• Salaire annuel de $ à $ selon l'expérience.<br>
<br>• Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.<br>
<br>• Horaire de travail : Quart de jour, du lundi au vendredi.<br>
<br>• Travail hybride : 4 jours par semaine au bureau.<br>
<br>• Couverture soins de santé et dentaires, ainsi que prestations d'invalidité de longue durée.<br>
<br>• Possibilités de développement professionnel, incluant une allocation annuelle de formation et de frais de scolarité.<br>
<br>• Programme de remise en forme subventionné et activités liées à la santé et au bien-être.<br>
<br>• Programme d'aide aux employés.<br>
<br>• Code vestimentaire décontracté.<br>
<br>• Fermeture annuelle de l'entreprise pour la journée du bien-être et de la santé mentale.<br>
<br>• Jours personnels pour aider à équilibrer les engagements extérieurs.<br>
<br>• Départ anticipé le vendredi avant les longs week-ends.<br>
<br>• Incitation financière pour les recommandations des employés.<br>
<br>• Manifestations régulières d'appréciation du personnel.<br>
<br>• Une culture d'entreprise attrayante qui favorise les interactions sociales et le travail d'équipe.<br>
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<b>Responsabilités générales :</b><b><br></b>
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<br>• Superviser les équipes comptables, juridiques et administratives à Montréal.<br>
<br>• Assurer une coordination fluide avec les bureaux de Vancouver, Calgary et Toronto.<br>
<br>• Participer activement à l'évaluation de la performance du personnel.<br>
<br>• Soutenir la gestion de la performance avec les RH et les avocat(e)s.<br>
<br>• Organiser la répartition des ressources pour les nouveaux et actuels professionnels juridiques.<br>
<br>• Identifier les besoins en développement professionnel et coordonner les opportunités de formation.<br>
<br>• Participer au recrutement et à l'intégration du personnel de soutien.<br>
<br>• Formuler des recommandations salariales selon le marché et les budgets.<br>
<br>• Gérer les départs en coordination avec les RH.<br>
<br>• Approuver les congés, organiser la couverture et traiter les avis de paie.<br>
<br>• Traiter les enjeux liés à la charge de travail et à la communication interne.<br>
<br>• Surveiller les feuilles de temps des parajuristes de façon trimestrielle.<br>
<br>• Assigner des mentors aux nouveaux employés.<br>
<br>• Approuver les heures supplémentaires et les demandes de remboursement.<br>
<br>• Participer aux procédures de fin d'emploi.<br>
<br>• Contribuer à la planification de la relève et de la main-d'œuvre.<br>
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<b>Responsabilités comptables :</b><b><br></b>
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<br>• Gérer et encadrer l'équipe comptable locale.<br>
<br>• Effectuer les conciliations bancaires et analyses de flux de trésorerie quotidiennes.<br>
<br>• Préparer les paiements liés aux dossiers, remises et comptes en fidéicommis.<br>
<br>• Répondre aux questions comptables internes.<br>
<br>• Assurer la liaison avec le service comptable national.<br>
<br>• Générer des rapports de suivi des heures des avocat(e)s.<br>
<br>• Gérer la clôture comptable mensuelle.<br>
<br>• Suivre les comptes clients, TEC et fonds en fiducie.<br>
<br>• Gérer les comptes intercompagnies.<br>
<br>• Réaliser les évaluations annuelles de l'équipe administrative.<br>
<br>• Effectuer les paiements et transferts électroniques.<br>
<br>• Offrir un soutien comptable en cas d'absence de personnel.<br>
<br>• Générer les rapports requis par les associé(e)s.<br>
<br>• Optimiser les logiciels comptables et assurer leur bon fonctionnement.<br>
<br>• Former les employés à l'utilisation des outils comptables.<br>
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<b>Ce dont vous aurez besoin pour réussir : </b><b><br></b>
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<br>• Diplôme en administration des affaires, ressources humaines ou domaine connexe (atout).<br>
<br>• 5 ans d'expérience en ressources humaines et en comptabilité<br>
<br>• Expérience en services de soutien juridique ou en consultation.<br>
<br>• Bilingue en anglais et français, requis pour :<br>
<br>• Communiquer efficacement avec les équipes situées à Montréal, Vancouver, Calgary et Toronto;<br>
<br>• Appuyer les avocat(e)s et les services administratifs dans les deux langues officielles;<br>
<br>• Rédiger des communications internes et des rapports comptables destinés à une audience nationale;<br>
<br>• Participer aux évaluations, formations, procédures RH et suivis de performance dans les deux langues.<br>
<br>• Leadership démontré et expérience avérée en gestion d'équipe.<br>
<br>• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication.<br>
<br>• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers simultanément.<br>
<br>• Maîtrise de la gestion de la performance et du développement des talents.<br>
<br>• Connaissance approfondie des logiciels de la suite Microsoft Office.<br>
<br>• Maîtrise des outils RH et des logiciels comptables.<br>
<br>• Compétences en mentorat, résolution de problèmes, gestion du temps et planification stratégique.<br>
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<b>Pourquoi Recrute Action?</b><b><br></b>
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