Project Manager

Job Description

GESTIONNAIRE DE PROJETS

Description de poste

Systemex Automation est une firme d’ingénierie et d’intégration en automatisation. Nous livrons des solutions novatrices pour une vaste gamme de clients dans les domaines manufacturiers et de procédés industriels. Nous sommes des passionnés créatifs relevant sans cesse de nouveaux défis technologiques pour répondre aux besoins de nos clients. Nous sommes une équipe d’experts en automatisation, en robotique, en mécanique et en électricité qui réalise des projets clé-en-main. Notre croissance continue nous amène à recruter des professionnels passionnés, innovateurs et entreprenants. Pour plus d’informations, visitez le site Web de Systemex: www.systemexautomation.com

Le gestionnaire de projets est responsable de mettre en œuvre des projets d'envergure sous la responsabilité du bureau de projets. Plus précisément, il aura pour mission de planifier, organiser, diriger et contrôler toutes les phases de gestion des projets sous sa charge, en respectant le cadre de gouvernance des projets d’automatisation et robotique. Il aura la responsabilité de garantir la collaboration entre toutes les parties prenantes, de suivre de près les échéanciers et d'agir en tant que responsable pour maximiser l'efficacité en termes de coûts, de délais, de portée et de qualité des travaux.

Responsabilités Principales

• Collaborer étroitement avec les équipes d'ingénierie, de production, d’achat et de vente au développement et à la mise en production des solutions et équilibrer les ressources pour assurer le succès de l'ensemble de l'organisation
• Prendre les décisions nécessaires afin d’assurer le succès des projets
• Analyser les problèmes et apporter des solutions en relation étroite avec le client en utilisant une variété de méthodes et de techniques connues ou innovatrices et faire des études comparatives
• Élaborer, mettre en œuvre et respecter les calendriers de production selon les différentes expertises
• Suivre la conception, la programmation, la définition des caractéristiques techniques, l’assemblage et la mise en service chez Systemex
• S’assurer de rencontrer les échéances des projets et les coûts associés
• Préparation et présentation des prévisions budgétaires concernant les différents projets
• Préparation de rapports sur l'avancement des travaux internes et présenter à la direction
• Gérer les ressources, les ingénieurs et les techniciens reliés aux différents projets dont il a la responsabilité (gestion matricielle)
• Agir en tant que mentor et motivateur envers les ressources de l’entreprise
• Contribuer à la documentation technique des projets
• Évaluer la satisfaction du client et maintenir des relations étroites avec ce dernier
• Participer aux mises en service

Compétences Recherchées

• Minimum de 8 ans d’expérience en gestion de projets
• Certification PMP (un atout)
• Être confortable avec la négociation
• Réussite avérée dans la supervision de tous les éléments du cycle de développement des projets
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles pour établir des relations à l’interne et avec les clients et leurs cadres supérieurs
• Compétences exceptionnelles compétences en matière de présentation et de prise de parole en public
• Organisé ainsi qu’une capacité à gérer les priorités et fait preuve de rigueur dans l’exécution du travail
• Leader de style dynamique et entrepreneurial qui est motivé pour atteindre les objectifs
• Très bonne maîtrise de la langue française et bonne connaissance de la langue anglaise (à l'oral et à l'écrit) avec un sens développé pour les communications orales et écrites
• À l’affût des opportunités d’affaires chez nos clients
• Capacité de travailler de façon autonome et en équipe

Les bénéfices que nous offrons en tant qu’employeur de choix

Nous croyons qu’avec la satisfaction de nos employés vient un bénéfice pour toutes les personnes impliquées dans l’entreprise. Nous avons donc à coeur d’offrir le meilleur environnement possible à nos employés.

• Horaires flexibles
• Télétravail
• Rémunération concurrentielle
• Assurances et Compte de soins de santé
• REER collectif
• Formation (LMS - Système de gestion de la formation)
• Bornes de recharge pour voitures électriques
• Club social
• Télémédecine
• BBQ
• Espace café
• Support à vélo extérieur / intérieur
• Remboursement des ordres professionnels
• Remboursement des bottes de sécurité
• Activités sportives sur place

• Note : Le genre masculin est utilisé dans le présent dans le but de ne pas alourdir le texte

PROJECT MANAGER

Job Description

Systemex Automation is an automation engineering and integration firm. We deliver innovative solutions for a wide range of customers in the manufacturing and process industries. We are passionate about creating new technological challenges to meet our customers' needs. We are a team of experts in automation, robotics, mechanics and electrical engineering who carry out turnkey projects. Our continuous growth means we are always on the lookout for passionate, innovative and enterprising professionals. For more information, visit the Systemex website: www.systemexautomation.com

The Project Manager is responsible for implementing large-scale projects under the responsibility of the Project Management Office. More specifically, he will be responsible for planning, organizing, directing and controlling all phases of project management under his responsibility, in compliance with the governance framework for automation and robotics projects. He will be responsible for ensuring collaboration between all stakeholders, closely monitoring deadlines and acting as the person in charge to maximize efficiency in terms of costs, deadlines, scope and quality of work.

Main responsibilities

• Work closely with engineering, production, purchasing and sales teams to develop and put solutions into production, balancing resources to ensure the success of the entire organization.
• Make decisions to ensure the success of projects
• Analyze problems and provide solutions in close collaboration with the customer, using a variety of known and innovative methods and techniques, and carry out comparative studies.
• Develop, implement and adhere to production schedules according to different areas of expertise
• Monitor design, programming, specification, assembly and commissioning at Systemex.
• Ensure project deadlines and associated costs are met
• Prepare and present budget forecasts for various projects
• Prepare internal progress reports and present to management
• Manage resources, engineers and technicians related to the various projects for which he/she is responsible (matrix management)
• Act as mentor and motivator for company resources
• Contribute to the technical documentation of projects
• Assess customer satisfaction and maintain close customer relations
• Participate in commissioning

Desired Skills

• Minimum 8 years' experience in project management
• PMP certification (an asset)
• Comfortable with negotiation
• Proven success in overseeing all elements of the project development cycle
• Strong communication and interpersonal skills to build relationships internally and with customers and their executives
• Exceptional presentation and public speaking skills
• Organized and able to manage priorities and demonstrate rigor in work execution
• Dynamic and entrepreneurial leader who is motivated to achieve objectives
• Very good command of the French language and good knowledge of the English language (oral and written), with strong oral and written communication skills.
• On the lookout for business opportunities with our customers
• Ability to work independently and as part of a team

The benefits we offer as an employer of choice

We believe that with employee satisfaction comes benefits for everyone involved in the company. We are committed to providing the best possible environment for our employees.

• Flexible working hours
• Telecommuting
• Competitive compensation
• Insurance and Health Care Account
• Group RRSP
• Training (LMS - learning managment system)
• Electric car charging stations
• Social Club
• Telemedicine
• BBQ
• Coffee area
• Indoor/outdoor bike rack
• Reimbursement of professional orders
• Safety boots reimbursement
• On-site sports activities

Note: The masculine gender is used in the present tense to avoid making the text more cumbersome.