Technicien ressources humaines/Technicienne ressources humaines

Job Description

<p><strong>Sommaire</strong></p><p>Relevant de la Directrice RH, le ou la technicien(ne) en ressources humaines joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement et le soutien aux opérations des activités RH liées à la gestion du temps et présence au travail, à la SST, à la formation et à l'administration. Entre autres, il/elle intervient tant dans le traitement des candidatures que dans la gestion des dossiers d'employés et le suivi des événements SST.</p><p><br></p><p><strong>Principales Exigences et Compétences</strong></p><ul><li>Diplôme d'études collégiales en gestion des ressources humaines ou certificat en gestion des ressources humaines.</li><li>Au moins trois à cinq ans d'expérience pertinente en ressources humaines, incluant dans le domaine de la paie ou de la SST, idéalement dans le secteur de la construction</li><li>Connaissance des lois du travail du Québec.</li><li>Maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.</li><li>Maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit pour communiquer avec des candidats en Amérique du Nord (un atout).</li><li>Bonne gestion des priorités et capable de piloter plusieurs dossiers en même temps.</li><li>Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.</li><li>Esprit d'équipe, collaboration.</li><li>Autonomie, sens des responsabilités et axé(e) résultats.</li><li>Attitude positive, professionnelle, bienveillante et respectueuse.</li><li>Orientation client et bonnes relations interpersonnelles.</li><li>Aisance avec les outils technologiques (Suite Office, Teams, OneNote, SharePoint) et intérêt pour l'optimisation des processus RH.</li><li>Connaissance du logiciel SMAAT, un atout.</li><li>Toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée pertinente sera également considérée.</li></ul><p><br></p><p><strong>Responsabilités et Tâches</strong></p><p><br></p><p><strong>Support à la paie (Gestion du temps et présence) </strong></p><ul><li>Faire le suivi avec la CCQ pour l'inscription des nouveaux employés et la gestion de leur dossier.</li><li>Faire le suivi des taux pour les employés de la cour;</li><li>Assurer la saisie et la mise à jour des données pour la préparation des paies dans les systèmes Konek et GestePlus et la transmission appropriée au service de la paie</li><li>S'assurer du respect des dispositions des conventions collectives quant à la paie ainsi que des manuels de l'employé et des politiques internes en matière de vacances, journées personnelles, temps en banque, etc.</li></ul><p><br></p><p><strong>Santé et sécurité au travail et gestion des invalidités </strong></p><ul><li><strong>Contribuer à la gestion des dossiers SST</strong> : Participer à la mise à jour et au suivi des dossiers liés à la santé et sécurité des employés dans le logiciel SMAAT.</li><li><strong>Appuyer le suivi des événements SST</strong> : Collaborer au traitement des incidents, des accidents de travail et des mesures correctives.</li><li><strong>Collaborer avec les parties prenantes :</strong> Travailler avec les opérations et la partenaire d'affaires principale RH pour maintenir la conformité des dossiers.</li><li><strong>Participer au suivi des indicateurs SST</strong> : Aider à la collecte et à la mise à jour des données de performance en SST au besoin.</li></ul><p><br></p><p><strong>Autres tâches RH :</strong></p><ul><li><strong>Rédiger des avis disciplinaires :</strong> Soutenir la partenaire d'affaires principale RH dans la préparation des avis disciplinaires.</li><li><strong>Communication internes :</strong> Rédiger et envoyer les communications RH aux employées.</li><li><strong>Mettre à jour les politique internes :</strong> Participer à la rédaction et à la mise à jour des politiques internes.</li><li><strong>Contribuer aux processus d'adhésion : </strong>Offrir un soutien administratif dans les démarches liées aux assurances collectives et au régime de retraite, en collaboration avec le département de la paye et des RH.</li><li><strong>Appuyer le suivi des formations : </strong>Collaborer avec les équipes internes, notamment la comptabilité, afin de compiler les données nécessaires au respect des exigences de la loi du 1 %.</li><li><strong>Contribuer aux projets RH :</strong> Participer activement aux projets RH liés à la gestion du temps, à la SST ou à l'administration.</li><li><strong>Améliorer les processus</strong> : Participer à l'amélioration continue des pratiques RH.</li><li>Toutes autres tâches connexes.</li></ul><p></p>